تعبر الجهود التطوعية عن اتجاهات قيمية مرغوبة لصالح المجتمع، فهي تعبر عن مدى الانتماء الذي يشعر به الفرد نحو مجتمعه، ورغبته في العطاء له بالصورة التي يستطيعها والتي يراها مناسبة، وشعوره بأن هذا العطاء يسد احتياجا معينا.

فالمتطوع هو الشخص الذي يتمتع بمهارة أو خبرة معينة ويستخدم تلك المهارة أو الخبرة بشكل إرادي لخدمة الجمعية أو المنظمة.

يجب أن تتوافر في المتطوع مجموعة من الشروط المبدئية التي تؤهله لأن يكون عنصرا فاعلا في نشاط الجمعية وهي:

• أن يكون لديه الوقت الكافي لنشاط تطوعي.

• لديه قدر ملائم من المهارات والإمكانيات أو الاستعداد لاكتسابها.

• لديه الرغبة في خدمة المجتمع دون توقع مقابل.

• القدرة على تحمل المسئولية والالتزام بها.

• تحديد المهام المطلوبة من المتطوعين.

• تحديد الحد الأدنى المطلوب لمؤهلات المتطوعين من حيث العمر والتعليم والخبرة الشخصية.

• جذب المتطوعين.

• مقابلة المتطوعين واختيارهم.

• تسكين المتطوعين على المهام.

• توجيه وتدريب المتطوعين.

• الإشراف والتقييم .

• تقدير الجهود التطوعية معنويا أو ماديا بشكل رمزي.

• وجود مجلس إدارة قوي ومتعاون ومعروف للمتطوع ويحظى بثقة المجتمع وقبوله.

• وضوح أهداف المؤسسة وبرامجها ومناسبتها لحاجة المجتمع.

• تلاقي رغبة المتطوع مع أهداف ورسالة الجمعية.

• وجود هيكل وظيفي متخصص ومتكامل وعلاقة وظيفية واضحة ومحددة بين المتطوع وموظفي الجمعية.

• اختيار عناصر المتطوعين المناسبة وتحديد أدوارهم.

• إعداد برامج تدريبية مناسبة للمتطوعين ومتابعة أعمالهم أولا بأول وتوجيههم نحو الأفضل.

• عدم وضوح الهدف من العمل بالنسبة للمتطوعين.

• الانفراد باتخاذ القرار في المؤسسة وعدم إعطاء الفرصة لكل مسئول للقيام بدوره.

• تضارب آراء أعضاء مجلس الإدارة.

• السعي وراء تحقيق منفعة شخصية من المتطوع.

• عدم تحديد دور معين يلتزم به المتطوع.

• عدم أهلية المتطوع للعمل المنوط به.

• عدم الجدية وعدم الالتزام بتعليمات المنظمة.

• عدم وجود التقدير المادي أو المعنوي لدور المتطوع.

• عدم وجود أسلوب محدد لمتابعة ومراجعة العمل.

• المضايقات من بعض المشرفين.

• عدم التنسيق بين المتطوعين.

• بعض القوانين التي تعوق العمل التطوعي.

التاريخ................................

الاسم..................................

التليفون............................

أفضل وقت للاتصال............

العنوان.........................

التعليم.......................

العمل......................

جهة العمل..................

مهارات متخصصة........

أوجه الاهتمام بجمعيتنا وأهدافنا........

أهم أنشطة جمعيتنا التي تود المساهمة فيها......

ما هي الجمعيات الأخرى التي قمت فيها بدور تطوعي.............

ما هو النشاط التطوعي الذي مارسته....................

• الجمعيات النسائية العربية.. كشف حساب(حوار)

• جمعية النهضة.. جهود لتنمية المرأة بدبي

• دليل إدارة الجهود التطوعية

• دليل التعامل مع الإعلام

• دليل إدارة اجتماع مجلس الإدارة

• دليل إعداد المؤتمرات